Излишне выплаченную работнику зарплату возмещает сам работник либо бухгалтер. Порядок возмещения зависит от причины излишнего начисления заработной платы.
Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату
Таким образом, в рассматриваемой ситуации работник вправе не возвращать излишне уплаченные ему денежные средства при условии, что он не нарушал ТК РФ (ч. 3 ст. 155, ч. 3 ст. 157 ТК РФ), а работодатель не допускал арифметической ошибки. Вопрос: Работнику бюджетного учреждения в 2019 году была излишне начислена и выплачена заработная плата в связи с тем, что кадровая служба подала неверные данные в бухгалтерию. + Если выяснилось, что вы переплатили зарплату уволенному сотруднику, то вам, как и в случае с сотрудником, продолжающим трудиться, сначала необходимо составить акт об излишне выплаченной сумме. В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической или иной ошибки, не являющейся. Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы ().
Сотрудник вернул излишне выданную зарплату проводки
| Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату | НалогОбзор.Инфо | неправомерные действия работника для получения лишней суммы (это нужно доказать через суд); подтверждение вины работника в невыполнении норм или простое. В целом же удержание излишне выплаченной заработной платы запрещено. |
| Возврат сотрудником излишне выплаченной зарплаты в программе "1С: Бухгалтерия 8" (редакция 3.0) | Долг за работником после начисления зарплаты составил 5451,29 руб. Рассмотрим действия по возврату сотрудником излишне выплаченной зарплаты после увольнения. |
Переплата уволенному сотруднику
Как оформить выдачу из кассы депонированной заработной платы по доверенности? Счетная ошибка и судебная практика Наличие счетной арифметической ошибки — наиболее частый аргумент работодателя при удержании излишне выплаченных сумм оплаты за труд. Однако судебная практика в этой сфере чаще всего складывается не в пользу организаций. По мнению судей, переплату нельзя отнести и к суммам необоснованного обогащения ГК РФ, ст. Работник возвращать излишне выплаченные ему средства не обязан.
Кроме того, не все суды признают сбой в работе бухгалтерской программы счетной ошибкой. Судебная практика по вопросам применения ст. На заметку! Документальное оформление возврата излишних выплат Обнаружив факт ошибки, бухгалтер обязан сообщить о нем руководству фирмы.
Далее составляется акт, в котором фиксируются факт переплаты, сумма, период начисления и другие существенные сведения. Членами комиссии, подписывающими акт, могут быть: бухгалтер-расчетчик, главный бухгалтер, кассир и пр. Второй экземпляр документа либо его копия направляется сотруднику, в отношении которого произошла ошибка. К акту прилагается официальное письмо уведомительного характера о необходимости погашения излишне выплаченной суммы в определенный срок.
Если работник не возражает, то на основании его заявления сумма гасится наличными деньгами либо безналичным удержанием из заработной платы на иных, согласованных с администрацией, условиях. Часто такое погашение происходит в рассрочку.
Наиболее оптимальным вариантом является списание излишней суммы проводкой Дт 73 Кт 70, а уже после — осуществление удержания.
Исключением может быть только желание самого работника, которое либо оформляется письменно, либо излишек вносится работником собственноручно. Также следует сторнировать излишне уплаченный НДФЛ: Дт 70 Кт 68 В том случае, если осуществить возврат излишне уплаченной заработной платы невозможно, то излишне выплаченная работнику сумму признается безнадежной дебиторской задолженностью. Эту сумму следует списать за счет средств резерва по сомнительным долгам.
Либо пусть специально созданная комиссия из числа сотрудников компании составит акт об обнаружении счетной ошибки. Порядок удержания излишних выплат Он различается в зависимости от того, какие суммы вы излишне выплатили работнику. Удержание отпускных за неотработанные дни отпуска Здесь все просто. Согласия работника не требуется.
Нужно лишь посчитать переплаченные отпускные, издать приказ распоряжение об удержании в произвольной форме, ознакомить с ним работника под роспись Статьи 22, 130, 137 ТК РФ. А затем удержать задолженность из «увольнительных» выплат. Это оплата отпуска более длительной продолжительности, выплата премии в большем размере, получение двойной зарплаты определение ВС РФ от 20. Копия акта и уведомление о необходимости вернуть излишне полученную зарплату направляются работнику.
Работник либо вносит средства в кассу по приходно-кассовому ордеру, либо дает согласие на удержания из зарплаты. Список оснований для произведения удержаний из зарплаты является закрытым, счетная ошибка и простой либо невыполнение работником обусловленных договором норм труда в этот список входят абз. Согласно письму Роструда от 09. Основные правила При этом, согласно статьи 137 ТК РФ, работодателем издается приказ на удержание излишне выплаченной заработной платы с работника.
Работник с этим приказом обязательно должен быть ознакомлен под роспись и с указанием даты ознакомления. Возможен и второй вариант — работник сам пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой производить удержание излишне выплаченной заработной платы с указанием процентов. Если счетная ошибка обнаружена по уволившемуся работнику. При этом, отразить просьбу самостоятельно вернуть излишне полученную сумму.
Следует также предупредить, что в случае отказа от добровольного возврата, последует обращение в суд для принудительного взыскания суммы. Обращение в суд В случае обращения в районный суд. На суде предъявить оригиналы всех вышеперечисленных документов. В ходе разбирательства придется доказывать факт совершенной счетной ошибки или вину работника.
Излишне выплаченная зарплата, не подлежащая возврату работником Запрещено требовать возврата средств, оговоренных пунктом 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ. Также не подлежит удержанию излишне выплаченная зарплата в случае счетной ошибки, если не издан своевременно соответствующий приказ. Технические ошибки не относятся к счетным. И поэтому запрещено удерживать с сотрудника переплаты из-за ошибок в бухгалтерской программе и других денежных документах, неверного применения законодательных и нормативно-правовых актов.
Не нашли ответа на свой вопрос? В частности, не подлежит возврату излишне выплаченная зарплата : оплата отпуска большей продолжительности; выплата зарплаты дважды: как за себя и как бы за однофамильца; ошибочно выплачена зарплата за время нахождения в отпуске; бухгалтером начислена не установленная надбавка; ошибочно выплачена премия. Подходя к возникшему вопросу не со стороны законных актов, а просто по — человечески: каждый знает, какая ему сумма причитается. Начислениями заработной платы занимается бухгалтер и не всегда есть у него возможность досконально всех проверить перед выплатой.
Удержание суммы ущерба за излишне выплаченную зарплату с виновного лица На основании главы 39 ТК РФ излишне выплаченная зарплата, не подлежащая возврату работником, может быть удержана работодателем с бухгалтера. А также работодатель может наказать главного бухгалтера за недостаточный контроль на данном участке ведения бухгалтерского учета. Согласно статьи 248 Трудового кодекса. Если установленный срок для издания приказа распоряжения истек.
Рассмотрим на примере, как удержать излишне выплаченную зарплату. В августе бухгалтер фирмы, работающей на ОСНО, обнаружил в расчете зарплаты за июль счетную ошибку: продавцу-консультанту Иванову Р. Оклад Иванова составляет 30 000 руб. Выплата зарплаты осуществляется по окончании месяца.
Поскольку в сумму переплаты входит НДФЛ который следует вернуть , то излишне выплаченная заработная плата будет составлять 8700 руб. Корректировке подлежат и перечисленные страховые отчисления.
Работник может вернуть деньги сам или написать заявление с просьбой о том, чтобы сумму удержал сам работодатель со следующей зарплаты. Работник возвращает деньги сам Сотрудник может сдать деньги в кассу организации Дебет 50 Кредит 70 или перечислить их на расчетный счет Дебет 51 Кредит 70. Если сотруднику была начислена одна сумма, а выплачена большая, то по оборотам 70 счета все встанет на свои места, когда работник возместит эту разницу.
Как списать невыплаченную зарплату уволенному сотруднику
Согласие работник высказывает письменно посредством заявления, в соответствии с которым или он сам вносит деньги на расчетный счет или в кассу работодателя, или бухгалтер удерживает переплаченную сумму из заработной платы этого работника. На практике встречаются ситуации, когда работник высказал письменно согласие на добровольное внесение денег в кассу или на счет компании, но по факту в определенный срок этого не сделал. В таком случае по истечении месяца после окончания установленного срока работодатель издает приказ, согласно которому бухгалтер удержит переплату из ближайшей заработной платы. Когда работник отказывается от добровольного погашения задолженности перед работодателем, последний вправе отстаивать свои интересы в суде. Чаще всего к такой мере компании прибегают, когда деньги переплачены уволенному работнику. Подводим итоги Зарплата может быть переплачена работнику и по техническим причинам, и по «человеческим». Если ошибка допущена в начислении заработной платы, необходимо провести сторнирование начислений по счету, по которому прошла излишняя сумма дохода. Как правило, сторнирование зарплаты влечет за собой сторнирование подоходного налога, а также страховых взносов.
Сначала письменно уведомите работника о том, что из-за счетной ошибки за ним числится задолженность, укажите ее сумму и срок для погашения. Его вы устанавливаете сами, например, до следующей выплаты зарплаты либо аванса. Если работник не погасит долг в этот срок, издайте приказ об удержании и ознакомьте с ним работника под роспись. Его необходимо сделать не позже чем через месяц после даты окончания, когда должен был произойти возврат. Работник должен написать на приказе, что согласен с суммой и основанием удержания. Если он не соглашается, взыскать с него деньги можно только через суд. Если ваша сумма больше, то это растянется на несколько выплат. Возврат излишне выплаченной заработной платы в бухучете В бухгалтерском учете заработная плата учитывается на 70 счете. Проводки, пример ». Пример расчета удержаний Рассмотрим на примере, как удержать излишне выплаченную зарплату.
После этого сотрудник может вернуть денежные средства в кассу по расчетному кассовому ордеру или же написать заявление на удержание, если речь идет о поэтапном возврате сумм. Заявление должно содержать текст следующего характера: «Я, Иванова Мария Степановна, настоящим прошу с 01. После все этого работодатель в рабочем порядке удерживает оговоренную сумму из зарплаты работника. Но не стоит забывать о том, что в силу положений ст. Во-вторых, согласно ст. Отказ от добровольного возврата Если сотрудник отказывается вернуть задолженность, то в этом случае фирма несет реальные убытки. Если переплата была совершена в результате счетной ошибки или неправомерных действий работника, которые привели к переплате, тогда можно обратиться в суд и возместить ущерб в судебном порядке. Если перечисленные выше действия так и не привели к возврату денежных средств, встает вопрос о том, с кого брать спрос и кто должен возместить данные расходы? Необходимо понимать, что переплата могла произойти по вине бухгалтера, который мог неверно ввести данные для расчета заработной платы, или по вине расчетчика, который передал в бухгалтерию недостоверные данные. Поэтому излишне выплаченная заработная плата может быть удержана с сотрудника, совершившего ошибку, вина которого будет доказана при административном расследовании данного факта. Причиненный данный работником ущерб должен быть возмещен в порядке, описанном в ст. Из статьи следует следующее: если размер причиненного ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, тогда взыскание денежных средств осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя. Документ должен быть создан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. Если установленный срок для издания распоряжения истек или размер ущерба превышает среднемесячный заработок, тогда взыскание ущерба может проведено только с согласия виновного работника или посредством обращения в суд. Учет переплаты Заработная плата в бухгалтерском учете отражается на счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
При выплате заработной платы, в том числе и излишне перечисленной в результате счетной ошибки, организация должна удержать НДФЛ. Если НДФЛ не был удержан, то необходимо произвести удержание налога и перечислить его в бюджет, а также уплатить пени за дни просрочки. Если сотрудник добровольно возвращает излишне перечисленную заработную плату, то у организации образуется переплата по НДФЛ. Вернуть сумму переплаты можно из бюджета, составив заявление о возврате. Страховые взносы В объект обложения страховыми взносами, согласно статье 420 НК РФ, входит сумма выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию. База для исчисления страховыми взносами определяется по истечении каждого календарного месяца. Таким образом, по итогам месяца, в котором была ошибочно выплачена заработная плата, необходимо начислить страховые взносы.
С чем может столкнуться работодатель
- Можно ли с уволенного взыскать переплату
- Переплатили зарплату уволенному сотруднику, что делать?
- Проводки по возврату зарплаты
- Порядок удержания зарплаты
Оперативное консультирование
- Ошибки бухгалтера
- Излишне выплаченная заработная плата: как вернуть деньги
- Возврат излишне перечисленной зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП
- Домен ваш?
- Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату
Что делать если уволенному сотруднику ошибочно переплатили зарплату
Порядок удержаний излишне выплаченной заработной платы: проводки. Работник возвращает деньги сам. Сотрудник может сдать деньги в кассу организации (Дебет 50 Кредит 70) или перечислить их на расчетный счет (Дебет 51 Кредит 70). Излишне выплаченная зарплата, не подлежащая возврату работником. Пример пересчета налоговых обязательств при удержании с сотрудника излишне выплаченной зарплаты. Излишняя выплата зарплаты произошла в связи со счетной ошибкой бухгалтера в прошлом отчетном (налоговом) периоде. Согласно ст. 137 ТК РФ, излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана работодателем с сотрудника в определенных случаях: Когда причиной стала счетная ошибка (то есть ошибка, допущенная в арифметических действиях). Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты: проводки. Если сотрудник возвращает излишне начисленную и полученную сумму в кассу, то бухгалтерские записи будут следующими.
Мне по ошибке платили зарплату больше. Надо ли вернуть переплату?
Если работнику переплатили заработную плату, порядок возврата переплаты зависит от причин, по которым она возникла. В одних случаях излишне выплаченную зарплату можно удержать из выплат сотруднику, в других – переплату придется доказывать в суде. Кт 1252 «Задолженность по выплаченной заработной плате». - Либо, удержанием из заработной платы сотрудника в следующий месяц (удержания производятся с согласия работника согласно статье 137 Трудового кодекса), проводка. Сотрудник после увольнения готов добровольно вернуть излишне выплаченную заработную плату. В этом случае сотрудник может вернуть денежные средства в кассу организации или перечислить денежные средства на расчетный счет компании.
Как удержать у сотрудника излишне выплаченную заработную плату
Для правильного отражения взаиморасчетов с сотрудником необходимо сделать движения в регистрах Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками, Взаиморасчеты с сотрудниками и Зарплата к выплате. Для этого создайте документ Операция меню Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную. Через кнопку Еще выберете пункт Выбор регистров и на закладке Регистры накопления отметьте флажками нужные регистры. Заполните регистры согласно рисункам ниже. После проведенных корректировок по регистрам проверяем задолженность в отчете Анализ зарплаты по сотрудникам помесячно. Видим, что задолженность за сотрудником погашена.
В учете отражается только операция возврата денег в кассу или на расчетный счет компании. КонсультантПлюс предупреждает Предложите работнику добровольно вернуть излишне выплаченную ему сумму или написать заявление об удержании долга из заработной платы, если обнаружены ошибки, которые не относятся к счетным. Пробный доступ можно получить бесплатно. Проводки по возврату сотрудником в кассу излишне выданной зарплаты или перечисленной на расчетный счет Какие нужно сделать проводки при возврате излишне выданной зарплаты в кассу?
Как отражается возврат переплаты, произведенный сотрудником безналичным способом? Разберем проводки для этих ситуаций на примере.
В таком случае следует сторнировать заработную плату, начисленную на счете 302 11.
Сформировавшуюся дебиторскую задолженность следует перенести в дебет счета 206 11 "Расчеты по оплате труда", а при увольнении сотрудника - в дебет счета 209 34 "Расчеты по доходам от компенсации затрат". Если у учреждения нет оснований для применения способа "Красное сторно", учреждению следует начислить доход в виде компенсации затрат с использованием одноименного счета 209 34. Обоснование вывода: В случае выявления переплаты в бюджетном учреждении должны быть проведены следующие мероприятия: - выявление причин, повлекших нарушение; - установления виновных лиц и точных сумм ущерба; - принятие мер к максимально возможному возмещению ущерба.
Что касается бухгалтерских записей для отражения переплаты, то все зависит от конкретных обстоятельств. В частности учреждением может быть сторнировано начисление заработной платы сотруднику, однако это возможно при одновременном выполнении следующих условий: - переплата неположенная выплата является следствием счетной ошибки смотрите письмо Минфина России от 30. Таким образом, если в момент обнаружения переплаты вышеперечисленные условия выполнялись, то учреждение вполне обосновано могло сторнировать начисление заработной платы сотруднику с целью удержания переплаты из дальнейших начислений.
После корректировки начислений по заработной плате способом "Красное сторно" образовавшуюся на счете 302 11 дебиторскую задолженность следовало перенести в дебет счета 206 11 "Расчеты по оплате труда" смотрите, в частности, п.
Документ находится в разделе Банк и касса — Кассовые документы — кнопка Поступление. В поле ОТ укажите дату поступления денег в кассу от сотрудника. В поле Вид операции - Прочий приход. В поле Сумма укажите сумму возврата. В поле Счет кредита выберите счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". В поле Работники организаций нужно указать сотрудника, который возвращает долг.
Нужно ли возвращать переплату по зарплате?
можно договориться, но ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно будет заявление от сотрудника где он разрешает вернуть ДС, если сотрудник откажется от возврата денежных средств, то даже через суд работодатель не имеет право взыскать данную сумму (излишне уплаченой). «Микос» предлагает полный спектр услуг по 1С в Челябинске Возврат сотрудником излишне выплаченной зарплаты в программе "1С: Бухгалтерия 8" (редакция 3.0) +7 (351) 225-64-04. Если сотруднику по ошибке выплачена лишняя зарплата, то можно учесть переплату при расчетах в следующих периодах. Но если сотрудник уволен, то он должен вернуть деньги в кассу. можно договориться, но ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно будет заявление от сотрудника где он разрешает вернуть ДС, если сотрудник откажется от возврата денежных средств, то даже через суд работодатель не имеет право взыскать данную сумму (излишне уплаченой). В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической ошибки (определение Верховного суда от 20.01.2012 № 59-В11-17). Во втором случае работнику выплачен аванс в середине месяца, а затем он уволился. Начисленная зарплата за месяц была меньше суммы выплаченного аванса. Решить вопрос с переплатой заработной платы можно так.