Кроме этого, согласно ст.185 ТК РФ за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок по месту работы. То есть день медосмотра оплачивается как рабочий. Выплата на медосмотры не облагаются страховыми взносами. Подпункт 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса содержит исчерпывающий перечень законодательно установленных компенсационных выплат, которые не подлежат обложению страховыми взносами. Данный перечень не содержит сумм выплат, направленных на возмещение расходов работников по прохождению ими предварительных (при приеме на работу) медосмотров. Значит, такие компенсации облагаются страховыми взносами. В силу ст. 212 Трудового кодекса РФ работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров работников.
В какие сроки производится возврат средств за медкомиссию, пройденную для трудоустройства?
ТК РФ не уточняет, в каком именно порядке работодатель должен осуществить оплату медицинских осмотров работников. Недостаточно конкретно этот вопрос урегулирован и в подзаконных нормативных актах, устанавливающих порядки проведения медицинских осмотров. Тем не менее по смыслу Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 ТК РФ... N 29н, предполагается заключение между работодателем и медицинской организацией договора, предметом которого является проведение медицинских осмотров работников. Соответственно, оплата услуг по проведению таких осмотров осуществляется непосредственно самим работодателем в рамках указанного договора. Такой распространенный на практике способ организации предварительных медосмотров, при котором соискатели проходят их самостоятельно и за свой счет, а лишь затем работодатели компенсируют им понесенные расходы, рассматривается органами исполнительной и судебной власти как не соответствующий закону смотрите письма Минфина России от 24.
В целом, по данному факту необходимо отметить следующее: водители служебного автотранспорта и спецтехники проходят осмотр нарколога и психолога перед началом каждой смены; работники вредных производств — периодичность медосмотров определяется степенью вредности; сотрудники офисов проводящие большую часть рабочей смены в сидячем положении — положен ежегодный осмотр медицинскими специалистами; медработники, педагоги, повара и прочие работники, непосредственно контактирующие с людьми, продуктами питания и т. В данном случае речь идет о плановых медосмотрах с внесением записей в медицинскую книжку. Периодичность определяется индивидуально. Возмещение положено при прохождении любого из видов медицинского осмотра, вне зависимости от его периодичности. Следует учитывать, что для отдельных регионов действуют специальные требования в плане перечня специалистов, заключения которых необходимо получить при приеме на работу. Некоторые нюансы Некоторые граждане в попытках ускорить процесс трудоустройства, самостоятельно проходят медосмотр не получив направление от работодателя. В данном случае возможны ошибки приводящие к уменьшению суммы возмещения или исключающие компенсацию как обязанность руководства организации. К таким ошибкам соискателя можно отнести: оплату услуг специалистов, не включенных в список требуемых к посещению. В данном случае подлежат возмещению только затраты на услуги тех специалистов, которые присутствуют в направлении, выдаваемом отделом кадров; в организации не предусмотрен медосмотр при приеме на работу. Если соискатель оплатил стоимость услуг медицинской комиссии, которые не являются обязательными, принудить нанимателя выплачивать возмещение, при отказе, нельзя даже в судебном порядке. На заметку! Не следует торопиться получить заключение специалистов при приеме на работу, до выдачи направления.
Оплата нанимателем предварительного медосмотра при трудоустройстве соискателя Согласно ч. Это значит, что соискатель никакие траты, связанные с мед. Для того, чтобы наниматель оплатил обоснованный медосмотр, соискателю предпринимать ничего не нужно. Вопросами оплаты занимается бухгалтерия по соответствующему распоряжению нанимателя. На руки соискателю выдают направление, с которым он должен подойти в мед. Все, больше ничего от него не требуется. Что характерно, оплатить предварительный первичный медосмотр наниматель должен в любом случае. При этом он не вправе требовать от соискателя возврата денег. Также наниматель не должен предлагать соискателю проходить медосмотр в счет будущего заработка либо за свои деньги, даже с обещанием компенсировать эти траты впоследствии. По ТК РФ оплата обоснованного медосмотра — это всегда обязанность нанимателя. Обоснованный — значит обязательный. Обычно в таких случаях наниматель заключает договор на оказание услуг с конкретной мед. На его основании проводятся требуемые виды обследований, а наниматель оплачивает все траты, ничего не требуя от соискателя. Возмещение трат соискателю за пройденный предварительный медосмотр Такой вариант развития событий тоже не исключается. Если наниматель с мед. Хотя в законе такой вариант четко не прописан, как, собственно, и порядок возмещения средств за обследования. Компенсация за медосмотр при поступлении на работу выплачивается по факту. Условно весь процесс можно отобразить так: Соискатель проходит осмотр, получает на руки необходимые документы.
Прошел медосмотр — что в результате? Справку о прохождении медосмотра по форме 086-у. Расширенное медицинское заключение, содержащее рекомендации и противопоказания. Составляется в двух экземплярах, один из которых остается в заведенной в поликлинике амбулаторной карте. Оформленная личная медицинская книжка. В случае, когда не получается ее оформить одним днем, для работодателя врачи выпишут справку о прохождении медосмотра и обязательство выдать медкнижку к обозначенной дате. На чьи плечи ложатся затраты на медосмотр Не всегда можно сделать необходимое обследование бесплатно. В сегодняшних реалиях в этом вопросе законодательство защищает интересы трудоустраивающегося сотрудника: финансовая сторона должна быть обеспечена работодателем, если работник из категории тех, для кого медосмотр обязателен. Если же потенциальный персонал не входит в законодательно выделенные категории, а работодатель хочет убедиться в его здоровье, возможны варианты: По желанию сотрудника он может пройти медкомиссию за свой счет и предоставить работодателю соответствующее заключение. При этом отказ в приеме на работу при отсутствии такого желания будет неправомерным. Работодатель обеспечивает желательный ему медосмотр по общепринятой схеме. Если работник идет на согласованный медосмотр в свое рабочее время, уже трудясь на данного работодателя, это время должно быть оплачено именно как рабочее. Если сотрудник не пришел к врачам в указанное время по своей вине, при этом не был на работе, то простой ему не оплатят. Если же в неявке была вина работодателя, то, несмотря на непройденный медосмотр, оплатить это время все же придется, как и пройти врачей в другое время. Деньги за медосмотр будут возмещены по письменному заявлению сотрудника. К документу нужно приложить подтверждающие документы: квитанции об оплате медицинских услуг и направление, ранее полученное от работодателя. Бухгалтерский и налоговый учет трат на медосмотр Налоговый кодекс предусматривает такие особенности учета этих затрат в организации: Бухгалтерское проведение средств на медосмотр Мне предложили должность, для трудоустройства на которую требовалась медкнижка. Чтобы ее получить, я прошла медкомиссию за счет работодателя. Но буквально за несколько дней до выхода на работу мне сделали более выгодное предложение. Должна ли я возместить стоимость прохождения медкомиссии, если отказалась заключать трудовой договор? Что будет с готовой медкнижкой? Вы не обязаны возмещать расходы работодателя на медосмотр, даже если он потребует этого. При этом абсолютно неважно, по какой причине вы не заключили трудовой договор. Пока вы не устроитесь на работу, медицинская книжка будет у вас. Кто и как оплачивает медкомиссию при трудоустройстве Если при трудоустройстве необходимо пройти медосмотр, за него целиком платит работодатель. Это правило прямо закреплено в законе. Данные о результатах медосмотра заносятся в том числе в личные медицинские книжки, которые оформляются на специальных бланках строгой отчетности. Такие бланки выдают только центры гигиены и эпидемиологии. В свободной продаже их нет. Получается, что медкнижка тоже оформляется за счет работодателя. Центр гигиены и эпидемиологии может выдавать медкнижки сам, а может передать эту функцию медорганизациям, с которыми заключен договор. Когда человек проходит медкомиссию по направлению работодателя, в нее входит стоимость и медкнижки, и ее оформления. По трудовому законодательству работник не обязан возмещать расходы работодателя на оплату медкомиссии. Поэтому требовать этого работодатель не вправе. Правило действует без всяких исключений. То, что работник отказался заключать трудовой договор или его не взяли на работу по результатам медосмотра, не играет никакой роли. Зная о том, что расходы на медосмотр в любом случае должен нести работодатель, во многих организациях страхуются и заставляют претендентов на трудоустройство самостоятельно платить за бланк медкнижки и медкомиссию. Компании рассчитывают, что человек не потребует возместить эти расходы. И это срабатывает: многие не знают о такой возможности, а кто-то просто не хочет связываться. Что делать, если работодатель потребует возместить затраты Такого поворота ситуации, конечно, исключить нельзя.
Можно ли сделать возврат денег за медосмотр при приеме на работу
Перечень не облагаемых страховыми взносами выплат установлен статьей 422 НК РФ, является исчерпывающим и не содержит сумм выплат, направленных на возмещение расходов работников по прохождению ими предварительных (при поступлении на работу). Это характерно для предварительных медосмотров, которые должны проходить претенденты, поступающие на работу. Если вопрос с поступлением решается положительно, работодатель компенсирует работнику траты на прохождение медосмотра. сация за медосмотр при приеме на работу — какими способами работодатель может оплатить медицинское обследование. нты для возврата денежных средств. а компенсации за пройденный медосмотр: размер, сроки, способы. В этой связи прохождение обязательного медицинского осмотра за счет средств работника, в том числе с последующей компенсацией работнику его расходов, не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации. Налог на доходы физических лиц. Непосредственно медосмотр проводится на основании направления, которое выдается работодателем работнику или лицу, поступающему на работу в организацию. Также медосмотр может проводиться на основании поименных списков, представляемых работодателем.
Можно ли сделать возврат денег за медосмотр при приеме на работу
Статьей 213 ТК РФ определены категории работников и лиц, в отношении которых работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств обязательных медосмотров. К ним относятся: - работники, занятые на работах с вредными и или опасными условиями труда в том числе на подземных работах , - работники, занятые на работах, связанных с движением транспорта,.
Если инициатором предварительного медосмотра был работодатель, то он возмещает потраченные на обследование денежные средства, даже если соискатель не принят на должность. Прохождение медосмотра при трудоустройстве имеет плюсы, как для работодателя, так и для самого работника. Руководитель будет уверен, что состояние здоровья принимаемого в штат сотрудника не имеет противопоказаний к имеющимся условиям работы, а сам сотрудник имеет возможность выявить возможные проблемы на ранних стадиях. Расходы при приеме на работу Затраты на медосмотр кандидатов учитываются в бухгалтерском учете как обычные затраты по основной деятельности, на соответствующих счетах БУ: Д 20 26,23,25,44 К 76 60 В налоговом учете для целей расчета налога на прибыль или единого налога при УСН расходы также принимаются см. В частности на УСН по разъяснениям Минфина эти затраты входят в состав материальных расходов, как часть производственного процесса. Неважно, прошел отбор кандидат или нет, даже если результаты медосмотра оказались неприемлемыми для принятия его на работу, их можно учесть.
Хотя некоторые споры вызывает ситуация, когда потенциальный работник самостоятельно заключает договор на медкомиссию и затем предъявляет документы для возмещения ему таких затрат В большинстве случаев налоговые органы и суды признают, что эти затраты по закону обязан нести работодатель, поэтому возмещение работнику расходов не приводит к образованию у него дохода, облагаемого НДФЛ и взносами. Отмечу, что возмещение возможно, если работник сам обратится за ним. Главное, чтобы организация, проводившая медосмотр, имела лицензию, а сотрудник предоставил договор, документы по оплате и оказанию услуги. Для организации принять в БУ затраты можно на основании актов оказанных услуг, а для налогового учета на УСН важен факт оплаты. Обратите внимание! С 1 июля 2019 года в кассовом чеке должно быть указано наименование покупателя заказчика , его ИНН и некоторые другие реквизиты пп. Еще один довод не платить взносы за кандидата — это отсутствие трудовых отношений.
При этом определение того, насколько в каждом случае оплата организацией за налогоплательщика товаров работ, услуг или имущественных прав осуществляется в его интересах или приводит к возникновению у него экономической выгоды, относится к анализу конкретной хозяйственной ситуации письма Минфина России от 19. Если по этому поводу возникают сомнения, например, медосмотр не является обязательным, а сотрудник проходит его по собственной инициативе, но в последующем получает от работодателя компенсацию, то можно учесть положения п. Согласно данной норме освобождаются от обложения НДФЛ доходы в виде сумм, уплаченных работодателями за оказание медицинских услуг своим работникам, оставшихся в распоряжении работодателей после уплаты налога на прибыль организаций. Указанные доходы освобождаются от налогообложения в случае безналичной оплаты работодателями медицинским организациям расходов на оказание медицинских услуг налогоплательщикам, а также в случае выдачи наличных денежных средств, предназначенных на эти цели, непосредственно налогоплательщику или зачисления средств, предназначенных на эти цели, на счета налогоплательщиков в банках. Смотрите дополнительно письмо Минфина России от 24. Возможность освобождения от обложения НДФЛ сумм оплаты работодателем стоимости медицинских услуг, оказанных сотрудникам, связывается не с уменьшением налоговой базы по налогу на прибыль организаций, а с наличием у организации средств после уплаты налога на прибыль, из которых производится, в частности, оплата стоимости медицинских услуг. Иными словами, освобождение от НДФЛ сумм оплаты медуслуг напрямую не связано с включением этих же сумм в состав расходов для целей налогообложения прибыли.
Главное, чтобы на момент оплаты медуслуг организация располагала прибылью, оставшейся после налогообложения. В случае оплаты работодателем медицинских услуг работникам за счет иных средств суммы указанной оплаты не подпадают под действие п. При этом не имеет значения, из прибыли текущего года оплачены "суммы за оказание медицинских услуг" или из нераспределенной прибыли прошлых лет. В случае оплаты медицинских услуг за счет нераспределенной прибыли прошлых лет, налог с которой был полностью и своевременно уплачен, суммы, уплаченные работодателем за лечение и медицинское обслуживание своих работников, освобождаются от НДФЛ независимо от факта получения организацией убытков в текущем налоговом периоде. Если в текущем налоговом периоде организация полностью и своевременно уплачивает налог на прибыль организаций, суммы оплаты работодателем лечения и медицинского обслуживания своих работников после уплаты указанного налога также освобождаются от обложения НДФЛ письмо Минфина России от 16. Таким образом, если у работодателя на момент возмещения сотруднику стоимости обследования имеется нераспределенная прибыль , то облагаемого НДФЛ дохода у сотрудника не возникает. Страховые взносы Согласно п.
Перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами для плательщиков, осуществляющих выплаты в пользу физических лиц, установлен ст. В отношении страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний НС и ПЗ применяются аналогичные положения ст. Согласно подп. По вопросу обложения страховыми взносами сумм возмещения работодателем затрат работников на прохождение обязательных медицинских обследований специалисты финансового и налогового ведомств разъясняют, что в случае, если работодатель организует проведение обязательных медицинских осмотров своих работников, что является его обязанностью по закону и не связано с выплатами работникам, то такие расходы организации не признаются объектом обложения страховыми взносами. При этом в случае, если работодатель компенсирует работникам суммы их расходов по прохождению обязательных медицинских осмотров, оплаченных ими самостоятельно, такие суммы компенсаций облагаются страховыми взносами, поскольку они не подпадают под действие норм ст. Смотрите, например, письма Минфина России от 10. Вместе с тем суды по данному вопросу занимают иную позицию.
Документ подтверждает нормальное состояние сотрудника, а его фальсификация карается государством. После заключения врачей организация принимает соискателя на работу. Если она не предусмотрена по закону Если выполнение профессиональных обязанностей связано с уникальной техникой, наблюдением за объектами, наниматель может направить соискателя на медкомиссию, оплачивать которую будет сам. Например, если человеку нужно будет обрабатывать мелкие предметы, необходимо хорошее зрение. В этом случае, должны действовать внутренние приказы, распоряжения фирмы. Иначе требование пройти медосвидетельствование будет незаконным. Государство не запрещает предпринимателям проверять состояние здоровья трудящихся, чтобы избежать профессиональных заболеваний, несчастных случаев. Оформляться такие мероприятия должны заключением врачей.
Требования принести справки от каких-либо специалистов незаконны. Их можно обжаловать в надзорные ведомства или суде. Ситуация по предварительной или плановой врачебной комиссии Если для работы необходимо проходить освидетельствования, предприниматели обязаны давать сотрудникам на это время. Требования проходить их в выходные дни или во время отпуска незаконны. Пока человек находится у специалиста, за ним сохраняется средний заработок. Осмотры для приема на работу проводятся в государственных и частных медицинских организациях. Если наниматель не назвал учреждения , которым доверяет, соискатель может выбрать их самостоятельно. В любом случае следует получить подтверждения об оплате услуг врачей.
Они понадобятся для возврата потраченных денег. Для некоторых видов деятельности необходимы частые обследования. Их организуют работодатели. Это могут быть медицинские пункты или подразделения в составе предприятия. Водители общественного транспорта, шахтеры, другие работающие под землей люди. Если сотрудник находится на рабочем месте в состоянии опьянения, руководитель может направить его на дополнительный осмотр, чтобы подтвердить или опровергнуть этот факт.
Когда при трудоустройстве необходимо проходить предварительное медобследование
- Возмещение медосмотра при приеме на работу в 2020
- Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу, возмещение расходов в 2020 году
- Кто проходит медосмотр
- Письмо от 22.05.2023 № БС-4-11/6374@
Должны ли возвращать деньги за медосмотр при приеме на работу в школу
Возврат денег за прохождение медосмотра при устройстве на работу Одним из документов, которые работник должен предъявить бухгалтерии для возмещения средств на пройденное медицинское обследование, является заявления. При этом учреждение возмещает работникам расходы путем выплаты компенсации стоимости медицинских осмотров, которые должны осуществляться за счет средств работодателя. Все выплаты в случае увольнения, в том числе и компенсации, должны быть выплачены вам в день увольнения. Никаких разумных сроков в трудовом законодательстве нет. В какие сроки работодателем должна быть выплачена компенсация за медосмотр при приеме на работу. Четкие сроки, в рамках которых работодатель обязан вернуть сотруднику деньги, потраченные на медосмотр, не установлены законом. Подтверждением тому, что работник по состоянию здоровья соответствует поручаемой работе, является медицинское заключение, выдаваемое по итогам медицинского осмотра. Направление на медицинские осмотры осуществляется работодателем и за его счет.
Компенсация за медосмотр: страховые взносы и НДФЛ
Суды тоже встают на сторону работников. Но почти вся судебная практика в этой сфере — дела о взыскании работниками с работодателей своих расходов на медкнижку и медкомиссию. Например, в Ханты-Мансийске мужчина устраивался на работу водителем грузовика. Для работы ему надо было пройти медкомиссию. Будущий работодатель выдал ему направление, и он прошел медосмотр за свои деньги. Но когда принес заключение, то выяснилось, что вакансию уже заняли. Мужчина попросил компенсировать ему расходы на медкомиссию, но компания отказалась. Мужчина подал иск в суд и выиграл. Компания должна была компенсировать ему стоимость медосмотра, выплатить компенсацию морального вреда в размере 500 Р и расходы на составление иска — 2000 Р. Компания не согласилась с решением и подала апелляционную жалобу. Но суд вышестоящей инстанции тоже указал, что предварительный медосмотр проводится за счет работодателя.
Оговорок в трудовом кодексе, что работник сам несет эти расходы, нет. Вывод суда: работодатель обязан возместить расходы на медкомиссию независимо от того, был ли заключен трудовой договор. Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 11. Организация возмещает вновь принятым работникам прохождение первичного медицинского осмотра. Как выплата данного возмещения отражается в налоговом и бухгалтерском учете? Какие должны быть сделаны бухгалтерские проводки? Какие должны быть оформлены документы, чтобы данная выплата не облагалась НДФЛ, взносами во внебюджетные фонды, но при этом могла быть учтена в целях налогообложения прибыли? Согласно ст. На время прохождения указанных медицинских осмотров обследований работодатель обязан сохранить за работником место работы должности и средний заработок. Таким образом, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, некоторые категории работников допускаются к работе только при условии прохождения медицинских осмотров.
При этом работодатель, на основании законодательно установленных норм, не вправе допускать к исполнению трудовых обязанностей работников, не прошедших медицинский осмотр. В рассматриваемой ситуации организация возмещает вновь принятым работникам прохождение первичного медицинского осмотра. Налог на прибыль Согласно п. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
На Вашем экземпляре должны поставить отметку о принятии заявления подпись, дата принятия.
Таким образом у Вас на руках останется подтверждение того, что Вы обращались к работодателю по данному вопросу и какого числа. Работодатель обязан будет вынести соответствующий Приказ о компенсации расходов работника на предварительный медицинский осмотр. С данным приказом Вас обязаны ознакомить под роспись.
Текст Поделиться В силу ст. Перечень работ, при поступлении на которые необходимо обязательно проводить медицинские осмотры, определен Приказом Минздравсоцразвития России от 12. Согласно вышеуказанному приказу предварительные осмотры проводятся при поступлении на работу на основании направления на медицинский осмотр.
Таким образом, работодатель, направляющий работника на медосмотр, обязан оплачивать соответствующие услуги медицинской организации самостоятельно.
Органы местного самоуправления вправе дополнительно определять условия прохождения медицинского осмотра для конкретных групп работников. Что делать, если работодатель потребует возместить затраты Такого поворота ситуации, конечно, исключить нельзя. Но вероятность, что работодатель выиграет дело в суде, близится к нулю. На вашей стороне закон, позиция Роструда и многочисленная судебная практика. Так, в ответе на вопрос 4 Роструд прямо пишет, что по закону работодатель не имеет права взыскивать оплату предварительного медосмотра с кандидата, если тот отказался заключать трудовой договор. Суды тоже встают на сторону работников. Но почти вся судебная практика в этой сфере — дела о взыскании работниками с работодателей своих расходов на медкнижку и медкомиссию.
Например, в Ханты-Мансийске мужчина устраивался на работу водителем грузовика. Для работы ему надо было пройти медкомиссию. Будущий работодатель выдал ему направление, и он прошел медосмотр за свои деньги. Но когда принес заключение, то выяснилось, что вакансию уже заняли. Мужчина попросил компенсировать ему расходы на медкомиссию, но компания отказалась. Мужчина подал иск в суд и выиграл. Компания должна была компенсировать ему стоимость медосмотра, выплатить компенсацию морального вреда в размере 500 Р и расходы на составление иска — 2000 Р. Компания не согласилась с решением и подала апелляционную жалобу.
Но суд вышестоящей инстанции тоже указал, что предварительный медосмотр проводится за счет работодателя. Оговорок в трудовом кодексе, что работник сам несет эти расходы, нет. Вывод суда: работодатель обязан возместить расходы на медкомиссию независимо от того, был ли заключен трудовой договор. Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 11. Организация возмещает вновь принятым работникам прохождение первичного медицинского осмотра. Как выплата данного возмещения отражается в налоговом и бухгалтерском учете? Какие должны быть сделаны бухгалтерские проводки? Какие должны быть оформлены документы, чтобы данная выплата не облагалась НДФЛ, взносами во внебюджетные фонды, но при этом могла быть учтена в целях налогообложения прибыли?
Согласно ст. На время прохождения указанных медицинских осмотров обследований работодатель обязан сохранить за работником место работы должности и средний заработок. Таким образом, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, некоторые категории работников допускаются к работе только при условии прохождения медицинских осмотров. При этом работодатель, на основании законодательно установленных норм, не вправе допускать к исполнению трудовых обязанностей работников, не прошедших медицинский осмотр.
В какие сроки производится возврат средств за медкомиссию, пройденную для трудоустройства?
Николай Здравствуйте! Будет ли компенсация за медосмотр при приеме на работу в МВД, если в заключении терапевт написал, что анализы крови — тромбоциты не в норме , т. Наталья Гущина Автор Ст. Борис Вопрос такой: я работаю в охране, организация не требует мёд осмотр. Но мне нужно всё равно её проходить для подтверждения своей лицензии охранника. Организация должна оплачивать медкомиссию? Наталья Гущина Автор Так как вы работаете в охране, то вы обязаны проходить медицинский осмотр. Ваш работодатель в данном случае не прав. Также, он обязан оплатить этот мед. Леонид Екатеринбург Есть ли у справки об уплате первичного медосмотра срок давности? Наталья Гущина Автор В соответствии со ст.
Относительно сроков оплаты медицинских осмотров, в законодательстве ничего не оговорено. Альбина 09. Работнику выдано направление на медосмотр 1. Для трудоустройства кухонным работником. Он пишет заявление о компенсации расходов на его прохождение, но устраиваться на работу не хочет. Медосмотр ещё не пройден до конца, санитарная книжка не получена. Медосмотр был пройден и получена санкнижка лишь 13. Обязан ли в этом случае работодатель компенсировать затраты на медосмотр? Наталья Гущина Автор Все медосмотры должны компенсироваться работодателем. Денис Г.
Обязательно ли возмещение расходов за мед. Наталья Гущина Автор 24. Статьей 213 ТК России четко установлено, что предусмотренные ее содержимым психиатрические освидетельствования и медицинские обследования при любых условиях должны осуществляться за счет работодателя. Стоит особо отметить, что нанимателями должны также оплачиваться и первичные медосмотры, а случаи, когда ими требуются от соискателей кучи справок из медучреждений, неправомерны. Юрий Михайлович Направили работника на медосмотр, а на работу не взяли, необходимо ли компенсировать его расходы? Наталья Гущина Автор Результаты медосмотра дублируются в медицинской карте ,они дают комиссии основание признать соискателя непригодным к искомой должности, предприятие все равно будет обязано компенсировать расходы.
Я знаю всю эту систему, сама работала на заводе пищевом, где было условие, что работник сам за свой счет проходит предварительный медосмотр. На предприятии в кафе приняли работников без санкнижки, потом за счет предприятия работники прошли медосмотр, осмотр всех специалистов, им сделали прививки, общая сумма затрат на 1 работника составила 3294 рубля Работодатель оформил сотруднику личную медицинскую книжку за счет собственных средств По смыслу данной нормы законодательство не запрещает оплату указанных услуг работником с последующей компенсацией ему стоимости прохождения медицинского осмотра. Порядок отражения в бухучете и при налогообложении расходов на медосмотр сотрудника, проведенный по инициативе организации В промежуточном Порядок и сроки компенсации за медосмотр при приеме на работу Данную должность можно отнести к опасной и вредной для здоровья. Следовательно, прохождение медицинского обследования являлось необходимой мерой, предписанной законодательством. В таких случаях также предусмотрена оплата медкомиссии работодателем, причем работникам в данной сфере крайне важно знать, что с них ни при каких обстоятельствах не могут изыматься, к примеру, из зарплаты или премиальных, средства на такие проверки. Первичный медосмотр при приеме на работу — кто оплачивает? Обычно проходят лора, хирурга, невропатолога, окулиста, терапевта. Для некоторых вакансий требуется еще и психиатр. Женщинам надо пройти гинеколога, а тем, кто старше 40 лет, изменить артериальное давление. В особых случаях могут быть и другие варианты. В список входят и тяжелые работы. Если медосмотр предусмотрен законом, то оплачивается он из средств работодателя. Возврат денег за медкомиссию Ирина Шлячкова Заказать консультацию Отказ не правомерен. Требуйте письменный отказ и обжалуйте его в судебном порядке. Согласно п. Важно Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты а в случаях, предусмотренных ст. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. В соответствии с пп. Могут ли у работника удержать деньги при увольнении за пройденную ежегодную медкомиссию? Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; Заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права , не может быть с него взыскана, за исключением случаев: если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда часть третья статьи 155 настоящего Кодекса или простое часть третья статьи 157 настоящего Кодекса ; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом». Вашего случая сдесь нет! Всё о том, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу согласно ТК РФ Медицинский осмотр при заключении трудового договора Обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Обязательную медкомиссию проходят сотрудники при устройстве на работу вахтовым методом согласно статье 298 ТК. Статья 298. Ограничения на работы вахтовым методом При этом если работодатель настаивает на его обязательном прохождении, а в законе это не оговорено, то согласно этой же статье ТК оплачиваться медицинские услуги должны за счет средств работодателя. При поступлении на работу часто основным условием работодателя является наличие у сотрудника таких медицинских документов, как: медкнижка; медсправка на разрешение на оружие; водительская справка на вождение. Можно ли удержать часть расходов на мед Работник торговли проходил годовой мед. Через полгода он увольняется по собственному желанию. Компенсация за медосмотр при приеме на работу в 2019 году В отдельных случаях перед тем, как принять сотрудника на работу, наниматель обязан направить его на медицинский осмотр с целью выявления его профпригодности. Причем медицинское обследование оплачивается именно работодателем, не соискателем.
Будущий работодатель выдал ему направление, и он прошел медосмотр за свои деньги. Но когда принес заключение, то выяснилось, что вакансию уже заняли. Мужчина попросил компенсировать ему расходы на медкомиссию, но компания отказалась. Мужчина подал иск в суд и выиграл.
Условие прохождения врачей и предоставление мед. Права ли она? Администратор Мария, 5 августа 2019 в 17:00 1. Если с Вами был заключен срочный трудовой договор, в частности: для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода сезона ; на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы; для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой и т. Закон предусматривает проведение обязательных медосмотров за счет работодателя, а не компенсацию уже понесенных затрат работника. Последнее уже дело добровольное. И тут не имеет значения временный сотрудник или постоянный. Ответить Даша, 7 августа 2019 в 19:05 Здравствуйте, я ушла в декрет в июле, деньги за медосмотр перевели мне в июне, теперь заведующая требует возврат денег на свои личный счет, обязана ли я перечислить эти деньги Ответить Администратор Мария, 8 августа 2019 в 12:00 Вы же не уволились, а ушли в декрет. На работу без медосмотра Вас все равно не взяли бы — по требованию работодателя или в силу законодательных правил. Значит, все в пределах действующих норм права или соглашения с работодателем. Пусть письменно обоснуют с правовой точки зрения, на каком основании она требует возврата денег. Ответить Алина, 21 августа 2019 в 22:07 Здравствуйте, прошла медкомиссию при трудоустройстве на работу с направлением от работодателя, отработала 4 дня, теперь увольняюсь по собственному желанию, вернут ли мне потраченную сумму на медосмотр в этом случае? Заявление на возврат было написано мной при оформлении на работу. Ответить Администратор Мария, 22 августа 2019 в 10:58 Возврат денег при таких обстоятельствах — это право, а не обязанность работодателя. В обязанности входит оплата медосмотра, а не его компенсация. Ответить Мария, 2 сентября 2019 в 15:27 Здравствуйте, скажите мне пожалуйста, если я прошла платную медкомиссию от работодателя, но работать передумала, трудовой договор ещё не подписан, деньги мне вернут? Администратор Мария, 2 сентября 2019 в 17:47 Возмещение понесенных расходов при трудоустройстве — это право, а не обязанность работодателя. Работодатель должен обеспечить прохождение медкомиссии за свой счет, то есть посредством непосредственной оплаты услуг медицинских организаций. Андрей, 24 апреля 2020 в 06:36 При каких обстоятельствах? Вас конкретно спрашивают. А вы уклоняетесь от ответа. И что значит компенсация? Возврат денег потраченных на медосмотр называйте это как хотите Администратор Мария, 24 апреля 2020 в 07:45 Вы вообще о чем говорите? От чего и кто уклоняется? Вашего вопроса помимо этого нет среди зарегистрированных на нашем сайте. Елена, 9 сентября 2019 в 03:17 Обязана ли организация при приеме на рабочее место компенсировать расходы на проезд билеты на самолет , расходы на проживание в гостинице для прохождения обязательного псих освидетельствования, которое требуется законодательством при приеме на данное рабочее место? Работодатель обязан только обеспечить за свой счет медосвидетельствование прохождение медкомиссии работниками, когда оно обязательно при трудоустройстве. Это предполагает, что работодатель сам заключает договор с медицинской организацией и оплачивает услуги. Компенсация понесенных работником затрат — это уже право, а не обязанность работодателя. Ответить Светлана, 19 сентября 2019 в 13:51 Добрый день! Обязан ли работодатель уплачивать страховые взносы с суммы возмещения расходов работнику по оплате предварительного медицинского осмотра при поступлении на работу?
Законодательная база первичных медосмотров
- Производится ли оплата первичного медосмотра?
- Остались вопросы?
- В течение какого срока работодатель обязан возвратить деньги, потраченные на медицинский осмотр?
- Возврат денежных средств за прохождение мед. комиссии.
- Кто оплачивает медосмотр при приеме на работу, возмещение расходов в году - Дело
Медосмотр при поступлении на работу: НДФЛ и страховые взносы
Ответственность сторон Права и обязанности работодателя При приеме нового лица на работу руководитель или его представитель имеет право требовать справку о прохождении медицинского осмотра. Некоторые вакансии не требуют обязательно прохождения осмотра, но если обследование не проходило до поступления специалиста на его рабочего место, компания может получить штраф. Список деятельностей, требующих обязательного прохождения медкомиссии определяется приказом Минздравсоцразвития. Например, работники, вовлеченные в пищевое производство, обычно проходят периодический медосмотр ежегодно. Если лицо не желает проходить медобследовани, то работодатель имеет право расторгнуть договор.
Также с сотрудником прерываются трудовые отношения, если в процессе осмотра были обнаружены болезни ТК РФ предусматривает список недугов, которые позволяют не допускать физлицо к работе. В случае нарушения вышеуказанные руководящие лица компании и частые предприниматели будут вынуждены уплатить штраф 5 000 рублей. Если подобные нарушения были регулярными, то лицо отстраняется от работы на 1-2 года. Права и обязанности кандидата Работнику выдается на руки направление на прохождение медицинского обследовании.
На прохождение медосмотра лицу выделяется несколько недель. Если за это время он не представил в компанию соответствующее заявление, то договор может быть расторгнут.
Заявление пишется на имя директора предприятия, что указывается в «шапке документа». Кроме этого, необходимо указать от кого направляется просьба должность и ФИО работника. В тексте документа указывается просьба о возмещении стоимости прохождения медицинского обследования с указанием потраченной суммы, что подтверждается приложенной к заявлению квитанцией из медицинского учреждения. В конце заявитель ставит дату составления документа и личную подпись. Заявление сотрудник подает совместно с направлением, которое ему было выдано перед прохождением медосмотра. В направлении должны быть указаны следующие пункты: Наименование организации, которая направляет работника на прохождение медосмотра.
Название медицинской организации и ее адрес. Вид медицинского осмотра предварительный. ФИО и дату рождения кандидата. Название отдела, где будет трудиться работник. Должность и виды работ, которые будет выполнять сотрудник. На основании данных в направлении он проходит определенный перечень врачей, услуги которых оплачиваются в кассе медицинского учреждения. Подтверждается факт оплаты чеком или квитанцией. Квитанция служит подтверждением указанной в заявлении суммы возмещения.
Прием бумаг бухгалтерией Все документы работник предоставляет в бухгалтерию организации. На заявлении руководитель должен поставить свою визу. Если все документы собраны в полном объеме, то бухгалтер производит начисление денежных средств. Требование работника о возмещении расходов на медосмотр должно быть рассмотрено в срок, не превышающий 10 дней ст. Как правило, денежные средства перечисляются работнику вместе с первой зарплатой или авансом. Возмещение через компенсацию В случае, когда соискатель на должность самостоятельно оплачивает в клинике осмотр, диагностику и анализы, он обязан предоставить в организацию подтверждающие и платежные документы для возмещения расходов. Претендент на вакантное место обращается в бухгалтерию, независимо от результата осмотра, со следующим перечнем: заявление на имя директора с просьбой компенсировать расходы; направление на медосмотр; квитанции, чеки, платежные поручения об оплате медицинских услуг; заключение медкомиссии; трудовая книжка; реквизиты для перечисления денежных средств. После рассмотрения документов и одобрительной визы руководства бухгалтерия перечисляет деньги на указанные реквизиты.
Хотя срок выплат не регламентирован законодательством, рекомендуется делать перечисления в ближайшую зарплату или аванс, чтобы избежать трудовых конфликтов. Работник имеет полное право подать в суд на работодателя, в случае отказа последнего возмещать расходы на медкомиссию.
Такой документ выдаётся работодателем и в нём обязательно указываются условия труда для конкретного работника и наличие вредных факторов.
Ответственность за правильность обследования лежит, в том числе, и на работодателе, который обязан точно указать все производственные факторы, которые будут влиять на работника. Посетить всех специалистов их список зависит от специфики трудовой деятельности гражданина и сдать необходимые анализы. Обычно это анализ мочи и крови из вены и пальца , а также флюорография и электрокардиография.
В отдельных случаях проводится биохимический скрининг. Результаты обследования вносятся в карту работника. После чего выдаётся заключение, подтверждающее его годность к труду.
Этот документ заверяется руководителем поликлиники либо лечащим врачом пациента чаще его участковым терапевтом. Также на нём ставится мокрая печать медицинского учреждения. Если было выявлено, что человек может трудиться только при определённых условиях, этот факт указывается в отдельной отметке документа.
Например, может указываться, что работник будет трудиться в очках. Заключение обязательно выдаётся в двух экземплярах, один из которых вклеивается в карту пациента, а второй отдаётся ему на руки для предъявления работодателю. Также выдаётся справка, оформленная на унифицированном бланке.
Каких врачей необходимо посетить? Список медицинских специалистов, которых необходимо посетить работнику, определяется в соответствии с условиями труда. Но есть обязательный список врачей, которых необходимо посетить в любом случае.
Это: терапевт оценивает общее состояние пациента ; ЛОР; окулист; невропатолог и в отдельных случаях нарколог чтобы исключить зависимость от наркотических веществ у работников, имеющих отношение к химическим и фармакологическим препаратам ; хирург. Для женщин дополнительно требуется обследование у маммолога и гинеколога. Кроме того, посещается кардиологический и флюорографический кабинет, а также лаборатория для сдачи анализов.
Следует отметить, что если какой-то специалист на основании обследования и анализов отказывается признать работника годным к определённому виду трудовой деятельности, претенденту придётся искать другое место работы с подходящими для его здоровья условиями труда. Система плавающих окладов — узнайте всю информацию. Командировки, совершенные в выходной день, оплачиваются по особой схеме.
Подробнее об этом вы можете прочитать в нашей статье. Что выгодней работающим пенсионерам в 2016 году работать или уйти на пенсию? Ответить на этот вопрос поможет наш материал.
Оплата осмотра и срок его действия Оплату осмотра работника в медицинском учреждении осуществляет работодатель. Это правило касается и осмотров, осуществляемых перед заключением трудового контракта по требованию трудового законодательства или самого работодателя. Чтобы получить компенсацию расходов, работнику необходимо предъявить в бухгалтерии: заявление о возмещении компенсации расходов; квитанцию, подтверждающую оплату медицинских услуг; направление на осмотр, составленное от лица работодателя.
Срок действия заключения по результатам осмотра составляет 12 месяцев с момента его выдачи. Можно ли сделать возврат денег за медосмотр при приеме на работу Законодатель предусматривает обязательные медицинские осмотры для некоторых категорий работников. Требования касаются вредных занятий, связанных с риском для жизни сотрудников, или опасностью распространения инфекционных заболеваний среди детей, большого количества людей.
Законодательство Правила регулярного обследования врачами содержатся в разных источниках: Трудовой кодекс описывает обстоятельства, при которых людям требуется подтвердить способность выполнять свои обязанности. Наниматели, работники и власти заинтересованы в том, чтобы уменьшить количество несчастных случаев на производстве, по мере возможности не допускать их. Здесь также перечислены категории трудящихся, которые обязаны регулярно проходить обследования, и описан порядок их проведения.
Приказы Минздрава: перечисляет вредные производства, называет виды обследований, периодичность необходимых проверок; описывает ситуации, когда работники подвергаются проверке на употребление наркотических средств, психотропных веществ и наличие продуктов распада последних в организме обследуемого. Обязан ли работодатель возмещать Законодатель в статьях 212, 213 ТК однозначно говорит о том, что предприниматели обязаны: Дорогие читатели! Важно: работодатели обязаны отпускать сотрудников в рабочее время на медкомиссии.
Правила относятся к мед. Если работодатель желает проверить физическую пригодность кандидата к условиям труда, не входящих в перечень опасных, вредных, особенных, он обязан оплатить услуги врачей. Наниматель оплачивает все виды обязательных осмотров: предварительные — перед поступлением на предприятие; регулярные — во время службы, через определенные промежутки времени; дополнительные — проводятся по мере надобности.
Кто оплачивает медкомиссию при устройстве на работу Порядок оплаты медкомиссии не описан законодателем. Предусмотрена обязанность предпринимателя оплатить обследование кандидата на должность или действующего сотрудника. Возможны два варианта: Организация, которой требуется работник, заключает договор с медицинским центром на проведение медосмотров, куда будут направляться кандидаты.
Расширенное медицинское заключение, содержащее рекомендации и противопоказания. Составляется в двух экземплярах, один из которых остается в заведенной в поликлинике амбулаторной карте. Оформленная личная медицинская книжка. В случае, когда не получается ее оформить одним днем, для работодателя врачи выпишут справку о прохождении медосмотра и обязательство выдать медкнижку к обозначенной дате. На чьи плечи ложатся затраты на медосмотр Не всегда можно сделать необходимое обследование бесплатно.
В сегодняшних реалиях в этом вопросе законодательство защищает интересы трудоустраивающегося сотрудника: финансовая сторона должна быть обеспечена работодателем, если работник из категории тех, для кого медосмотр обязателен. Если же потенциальный персонал не входит в законодательно выделенные категории, а работодатель хочет убедиться в его здоровье, возможны варианты: По желанию сотрудника он может пройти медкомиссию за свой счет и предоставить работодателю соответствующее заключение.
Особенности проведения медосмотра при приеме на работу
Возврат денег за первичный медосмотр при увольнении. Устроилась на работу в государственный детский сад. При устройстве на работу прошла медицинский осмотр. Проработав неделю, получила более привлекательное предложение о работе. Федеральная налоговая служба направляет для сведения и использования в работе письмо Министерства финансов Российской Федерации от 10.05.2023 № 03-15-07/42587 по вопросу обложения сумм возмещения работнику расходов по прохождению обязательных. Когда необходимо проводить обязательный медосмотр сотрудника. Кто должен проходить обязательный медосмотр. Сотрудники, выполняющие определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет организации. Из статьи вы узнаете, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу, есть ли компенсация предварительного прохождения врачебной комиссии, должен ли начальник делать возврат денег за первичное обследование, какие нужны документы для возмещения затрат? Согласно трудовому законодательству, официально принятый на работу сотрудник должен получить компенсацию за пройденный медосмотр даже если проработал максимально короткий срок (вплоть до одного дня).
Надо ли возмещать стоимость медосмотра, если передумал устраиваться на работу?
| Компенсация за медосмотр при приеме на работу в году | Организация возмещает своим сотрудникам стоимость прохождения предварительных медосмотров. |
| В какие сроки производится возврат средств за медкомиссию, пройденную для трудоустройства? | У нас на предприятии перед устройством на работу работники самостоятельно проходят предварительный медосмотр, а после приема предприятие компенсирует работникам расходы на медицинский осмотр. |
| Компенсируете стоимость обязательных медосмотров? Не забудьте начислить взносы | Требования проходить их в выходные дни или во время отпуска незаконны. Пока человек находится у специалиста, за ним сохраняется средний заработок. Осмотры для приема на работу проводятся в государственных и частных медицинских организациях. |
| Возмещение медосмотра | Даже в том случае, если работники после прохождения медицинского осмотра не устраиваются на работу, компенсировать расходы за медосмотр все равно нужно. В Системе Главбух вы подробно узнаете об удержании из зарплаты за медосмотр сотрудника. |
| ФПК — Возмещение расходов работодателем на медкомиссию | 1. Работник должен направить работодателю письменное заявление о компенсации расходов на медицинский осмотр и приложить документы, подтверждающие эти расходы. |
Учреждения сами выбирают счет для учета компенсации затрат на медосмотры
| Возмещение медосмотра | Возврат денег за прохождение медосмотра при устройстве на работу Согласно ст. 212—213 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) в обязанности работодателя входит организация медицинского обследования за счет собственных средств и средств предприятия в таких случаях. |
| Возмещение расходов за прохождение медосмотра при приеме на работу в году | В силу ст. 212 Трудового кодекса РФ работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров работников. |
| Налоги и налогообложение: Нужно ли возмещать работнику расходы на медосмотр ? | Не следует производить возмещение работникам расходов на медосмотры пока не ознакомились с письмом ФНС от 22.05.2023 г. Есть три причины, по которым не следует возмещать работникам расходов на медицинские осмотры. |
| Как происходит возмещение медосмотра при приеме на работу | У нас на предприятии перед устройством на работу работники самостоятельно проходят предварительный медосмотр, а после приема предприятие компенсирует работникам расходы на медицинский осмотр. |
| Надо ли возмещать стоимость медосмотра, если передумал устраиваться на работу? | Срок для выплаты возмещения. Конкретный срок выдачи денег в возмещение расходов на медосмотр не установлен. В этом случае следует ориентироваться на традиционные обычаи делового оборота. |