Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям. Пользователи, которые только начинают работать в программе «1С:Бухгалтерия 8.3», могут столкнуться с. Настройку изменения статей затрат через «Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Статьи затрат по страховым взносам» мы уже сделали, но в ней нет возможности настроить такую подробную разбивку. Затраты распределяются на всю выпущенную продукцию по объему (сумме) прямых затрат, которые определены по кнопке «Фильтр». Как правило там указываются счета прямых материальных затрат и затрат по сдельной оплате труда.
1с зарплата и кадры при раздельном учете
Проводки по зарплате в 1С 8.3 Бухгалтерия. Список возможных Способов учета зарплаты в 1С 8.3 хранится в разделе Отражение в учете. Эти способы отвечают за проводки, статьи затрат и прочую аналитику, которые используются в учете зарплаты. Для отражения всех остальных расходов нужно будет в статьях затрат указать как относится к ЕНВД: полностью на УСН, полностью на ЕНВД или частично. Когда вы будете указывать бухгалтерский счет какого-нибудь расхода, то заполните субконто правильной статьей затрат. Одним из модулей программы 1С является модуль «Зарплата». С помощью этого модуля можно настраивать статьи затрат, связанные с выплатой заработной платы сотрудникам. Основной способ отражения затрат задается на вкладке Зарплата в настройках учета зарплаты: раздел Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты. Настройка статей затрат в зупе Использован релиз 3.1.8 Способ отражения расходов на оплату труда для конкретного сотрудника укажите в карточке.
Проводки по заработной плате в бюджетном учете
Проводки по страховым взносам в ЗУП Проводки по страховым взносам в ЗУП Вопрос: Страховые взносы падают на оплату труда в отражении зарплаты в регламентированном учете. Как разделить зарплату и страховые взносы для целей БУ на отдельные статьи затрат?
В программе по умолчанию создан вариант счета 26 и статьи «Оплата труда». В случае необходимости эти параметры могут быть изменены в ручном режиме. Начисления и удержания К категории начислений относятся расчеты, связанные с зарплатой и иными видами выплат.
В данном разделе собраны начисление зарплаты по должностному окладу, различные виды отпусков трудовой, декретный, больничный. Для начислений возможна установка следующих параметров: Наличие обложения НДФЛ с указанием кода налога; Вид дохода дл применения ставки страховых взносов; Вид расходов для исчисления налога на прибыль; Способ учета. При этом каждый пользователь обладает возможностью самостоятельно создавать дополнительные начисления, выбирая необходимые параметры. Удержание относится к числу операций, предусматривающих удержание с работников организации сумм по различным причинам.
Правильная настройка статей расходов позволяет упорядочить информацию о расходах, что в свою очередь облегчает контроль и планирование бюджета. Например, благодаря настройке статей расходов можно выделить отдельные категории по виду деятельности организации, такие как зарплата сотрудников, налоги и отчисления в социальные фонды, амортизация и прочие текущие расходы. Это позволит получить более детальную и точную картину о затратах предприятия и будет полезным инструментом для принятия управленческих решений.
Настройка статей расходов также облегчает составление отчетности о расходах, таких как финансовые отчеты, бухгалтерская отчетность и т. Структурированная информация о расходах позволяет получить более наглядную и понятную отчетность, что erleichtern make Линии делового решения. Таким образом, настройка статей расходов в 1С ЗУП является неотъемлемой частью процесса учета и анализа расходов, позволяя организации контролировать свои затраты и принимать осознанные решения для оптимизации расходов и повышения эффективности деятельности.
Во-первых, это позволяет детально контролировать и отслеживать все расходы, что способствует более эффективному управлению финансами. С помощью настройки статей расходов можно разделить расходы на различные категории и подкатегории, что упрощает анализ и отчетность. Например, можно выделить отдельную статью расходов на зарплату, а далее разделить ее на подстатьи по категориям сотрудников.
Таким образом, можно легко видеть, сколько именно денег уходит на зарплату каждой категории работников. Другим плюсом настройки статей расходов является возможность установления бюджета для каждой статьи. Это позволяет контролировать средства, выделенные на определенные расходы, и своевременно вносить корректировки, если необходимо.
Кроме того, такой подход помогает планировать расходы на будущие периоды и избегать финансовых проблем. Одним из главных преимуществ настройки статей расходов в 1С ЗУП является возможность автоматизации процесса учета и отчетности. Программа позволяет сформировать подробные отчеты по каждой статье расходов, а также сравнить фактические расходы с запланированными.
Это позволяет оперативно выявлять расхождения и принимать меры для их исправления. Таким образом, настройка статей расходов в 1С ЗУП является важным инструментом для учета и анализа финансовых операций компании. Она позволяет эффективно контролировать расходы, планировать бюджет, а также автоматизировать процессы учета и отчетности.
Все это способствует более эффективному управлению ресурсами и повышению финансовой устойчивости компании. Она позволяет вести учет и расчет заработной платы, налогов и других выплат. Настройка статей расходов — одна из важных частей этой программы.
В этом разделе необходимо создать новый справочник статей расходов. Для этого нажмите на кнопку «Создать» и заполните все необходимые поля. Не забудьте указать код и название статьи расходов, а также ее тип.
Также при настройке статей расходов в программе 1С ЗУП можно указать расчетную основу и подразделение, к которому относится данная статья. Это позволит более точно учесть затраты, связанные с определенным подразделением предприятия. После настройки статей расходов необходимо привязать их к соответствующим группам.
При создании группы можно указать код, название и тип группы статей расходов.
По умолчанию общая сумма выполненных работ будет распределяться между указанными сотрудниками поровну. Распределение будет происходить в зависимости от выбранного параметра распределения Коэффициентов, Размеров тарифных ставок, Отработанного времени. В нашем примере происходит распределение с учетом коэффициентов. На закладке "Выполненные работы" ставим объем выполненных работ бригадой.
А на закладке "Сотрудники" заполняем сотрудников, которые выполняли эти работы и соответствующие им коэффициенты. Выполненные работы вводятся за один день, либо за произвольно выбранный интервал возможность ввести сдельный заработок за месяц, либо неделю. Настройка видимости подразделений и списка сотрудников. В документе также будет настроена видимость сотрудников и подразделений. Возможно заполнять список документов автоматически или настраивать документы по конкретным подразделениям.
После настройки шаблона ввода документов переходим к вводу данных для расчета сдельного заработка. Зарплата — Данные для расчета зарплаты.
Настройка учета зарплаты в 1С:Бухгалтерия
Статья на тему: Заработная плата в «1С:УНФ». Как в работать с программой бухгалтерского учета «1С:Управление нашей фирмой»? Настроить 1С: Бухгалтерию 3.0 нужно до того, как будет начислена и выплачена заработная плата. Первое, что потребуется сделать – найти в главном боковом меню раздел «Администрирование» и выбрать в нем пункт «Параметры учета». Отражение расходов на заработную плату при совмещении УСН и патента. Начислим заработную плату за январь месяц. Как видите, по бухгалтерским проводкам начисление зарплаты распределилось исходя из заданных настроек с указанием статей затрат. Вот как нужно заполнить способ учета зарплаты "Оплата труда ЕНВД": 747. Здесь мы выбрали 44 счёт в качестве счёта затрат и указали статьи затрат для каждого вида деятельности.
Как настроить отражение затрат по разным подразделениям, сотрудникам, начислениям
Настроить 1С: Бухгалтерию 3. Первое, что потребуется сделать — найти в главном боковом меню раздел «Администрирование» и выбрать в нем пункт «Параметры учета». После этих действий откроется рабочее окно. В нем понадобится выбрать строку «Настройка зарплаты». Перейдя в этот раздел, пользователь сможет настраивать работу с такими категориями данных, как: Заработная плата. Страховые взносы. Если у собственника бизнеса нет специалистов, способных выполнять необходимые настройки правильно, он может обратиться к поставщикам ПО от фирмы 1С. Там же можно получить консультацию относительно внедрения программного обеспечения. Чтобы настроить работы кадрового учета необходимо зайти в раздел Администрирование — Функциональность Через подменю Сотрудники делаем необходимые настройки для кадрового учета, добавляем галочки. Особенности работы с настройками Для корректной работы программы, нужно учитывать ряд особенностей, которые нужно учитывать в настройках.
Общие настройки Чтобы открыть доступ к документам всех категорий, нужно выбрать пункт «В этой программе». Если этого не сделать, некоторые файлы могут остаться недоступными. Вариант «Во внешней программе» нужно использовать, когда необходимо вести зарплатный или кадровый учет в другом ПО. Это может быть, например, 1С: ЗУП.
Способ учета зарплаты должен быть проставлен в начислении, которое назначают сотруднику в документах по приему на работу или по переводу. Если способ не указан, будет использовано отражение по умолчанию. Справочник «Начисления» также начиная с версии программы 3.
В программе уже созданы некоторые начисления, в том числе «Оплата по окладу». В нем не выбран способ отражения зарплаты, поэтому зарплата сотрудников, которым назначена «Оплата по окладу», будет учитываться по умолчанию — на счет 26. Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: Пользователь имеет возможность создавать новые способы учета зарплаты и новые начисления и назначать их сотрудникам. В организацию приняты два новых сотрудника: Иванов П. Оба получают ежемесячный оклад, при этом зарплата менеджера должна быть учтена на счете 26, а зарплата токаря — на счете 20. Откроем справочник «Способы учета зарплаты» и создадим новый способ — «Зарплата производственных рабочих». Укажем счет 20.
Проблема в том, что в ведомостях на оплату, которые мигрируют в 1С 8 ERP из 1С:ЗУП не предусмотрена аналитика «Способ отражения», которая присутствует в документах по начислению заработной платы. Рисунок 4 Recording of salary in financial accounting в 1С: ERP На основании прикрепленной к документу оплаты ведомости «Bank pay sheet», по признаку ФИО в документе по начислению заработной платы «Recording of salary in financial accounting», который выбрал оператор, находятся способ отражения, и соответствующая статья расхода проставляется в документ оплаты. Если в ведомости несколько сотрудников, то суммы группируются по статьям затрат по зарплате.
Если способ не указан, будет использовано отражение по умолчанию. Справочник «Начисления» также начиная с версии программы 3. В программе уже созданы некоторые начисления, в том числе «Оплата по окладу». В нем не выбран способ отражения зарплаты, поэтому зарплата сотрудников, которым назначена «Оплата по окладу», будет учитываться по умолчанию — на счет 26. Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: Пользователь имеет возможность создавать новые способы учета зарплаты и новые начисления и назначать их сотрудникам. В организацию приняты два новых сотрудника: Иванов П. Оба получают ежемесячный оклад, при этом зарплата менеджера должна быть учтена на счете 26, а зарплата токаря — на счете 20. Откроем справочник «Способы учета зарплаты» и создадим новый способ — «Зарплата производственных рабочих». Укажем счет 20. В форме начисления укажем способ отражения зарплаты — «Зарплата производственных рабочих»: Примем на работу Иванова и Кузнецова.
Проводки по страховым взносам в ЗУП
Для этого в программе должны быть введены номенклатурные группы в одноименном справочнике в соответствии с оказываемыми услугами панель навигации Справочники и настройки учета — панель разделов Номенклатурные группы рис. Для сотрудников занятых на укладке полов должно быть присвоено начисление, в способе отражения которого будет указана соответствующая номенклатурная группа. Аналогично должно быть и для сотрудников занятых на подготовке полов. Под эти заказаны были списаны материалы документами требование накладная рис. Работы выполнены. Комплексный заказ на подготовку поверхности и укладку пола был закрыт актом, в котором услуга по подготовке не была выделена отдельной строкой. В итоге имеются затраты по двум видам номенклатуры, выручка по одному виду деятельности. Также были затраты на заработную плату офисных сотрудников и аренду помещений.
Проводим закрытие месяца панель навигации Учет, налоги, отчетность — панель разделов Закрытие месяца рис.
Наконец, вот как нужно настроить настроить начисление "Оклад УСН-ЕНВД": Вновь выбрали соответствующий способ отражения из тех, что мы создали на предыдущем шаге и указали, что этот вид начисления относится к ЕНВД частично процентом, который мы указываем сами. Проводим документ и смотрим проводки кнопка ДтКт : Видим, что зарплата фотографа в полной мере отнеслась на УСН счёт 20.
Зарплата продавца отнеслась в полной мере на ЕНВД счёт 44. Настраиваем распределение страховых взносов Бывает так, что всех произведенных настроек оказывается недостаточно для правильного распределения страховых взносов. При этом сама заработная плата может распределяться верно. Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Настройки зарплаты": 2.
Здесь в подразделе "Отражение в учете" открываем пункт "Статьи затрат по страховым взносам": 3. Нам нужно добиться вот такой картинки в отношении страховых взносов: Для этого нужно изменить или создать уже существующие записи по страховым взносам.
По всем сотрудникам заполнился Способ отражения «26-70». Не проставлен он только для начислений больничного за счет ФСС. Программа видит, что это начисление за счет ФСС и на стороне бухгалтерской программы автоматически проставится проводка Дебет сч. Кроме сумм по начислению, в данном документе находятся сведения о начисленных взносах. Информация о страховых взносах также берется из документа Начисление зарплаты и взносов. Взносы будут отражаться по тому же способу отражения, который был определен для начисленной суммы, с которой исчислены эти взносы. Поэтому начисления и взносы представлены в одной вкладке документа «Отражение зарплаты в бухучете».
Перейдем на нее. На этой вкладке программа собирает по сотрудникам НДФЛ за месяц. В бухгалтерской программе на основании представленных сведений будут формироваться проводки по исчисленному за месяц НДФЛ. Подробно про учет исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ можно почитать здесь. Теперь поговорим об отражении удержаний. В документе Начисление зарплаты и взносов у нас было два удержания. Речь идет об удержание по исполнительному документу и удержание за сотовую связь. Эти удержания отразились на вкладке Удержанная зарплата документа Отражение зарплаты в бухучете На данной вкладке такого понятия как способ отражения — нет. Проводка будет определяться на основании Вида операции.
Для алиментов программа автоматически подставила вид операции Алименты и прочие исполнительные листы. Удержанию за сотовую связь программа также подставила свой вид операции — Удержание по прочим операциям с работниками. Это случилось поскольку в настройках вида удержания мы указали, что данное удержание имеет назначение «Удержание в счет расчетов по прочим операциям» и вид операции Удержание по прочим операциям с работниками Раздел Настройки — Удержания, где мы создавали вид удержания «Удержание за сотовую связь сверх лимита ». Программа это увидела, и уже в документе Отражение зарплаты в бухучете подставила нужный вид операции. Какую проводку подразумевает под собой вид операции Удержание по прочим операциям с работниками, мы увидим уже на стороне бухгалтерской программы. Итак, мы рассмотрели все вкладки документа Отражение зарплаты в бухучете. Теперь давайте немного усложним наш пример. Предположим, что по сотруднику Сидорову следует его начисления отразить не на способе отражения 26-70 то есть не по счету 26 , а допустим по счету 20. Теперь разберем, как задать способ отражения по конкретному сотруднику.
В целом по организации будет использоваться способ отражения 26-70, а для конкретного одного сотрудника способ отражения 20-70. Для этого следует открыть справочник Сотрудники Раздел Кадры — Сотрудники и открыть карточку нужного нам сотрудника. Переходим по гиперссылке Выплаты, учет затрат.
После начисления зарплаты надо заполнить и провести документ «Отражение зарплаты в финансовом отчете».
Заполняется закладка «Основное» и нажимается кнопка «Заполнить», после чего автоматически заполняются остальные закладки из данных документов «Начисление зарплаты» и «Выработка сотрудников» рис. Рисунок 54 Документ «Отражение зарплаты в финансовом учете». Закладка «Основное» Из документа «Начисление зарплаты» берутся данные по сотрудникам, суммам и определяются виды операций. В случае со сдельной зарплатой из документов «Выработка сотрудников» определяются способы отражения затрат и собираются данные по подразделениям затрат.
Данные группируются по подразделению-получателю подразделению затрат , и виду операции рис. Рисунок 55 Документ «Отражение зарплаты в финансовом учете». Закладка «Начисления и взносы» При двойном клике на строке документа, или нажатии кнопки «Показать сотрудников» можно увидеть расшифровку группировки по сотрудникам рис. Рисунок 56 Расшифровка сумм по сотрудникам.
Этот документ необходим для: - отражения в фин. Данные группируются по подразделениям по структуре предприятия — подразделениям затрат и при проведении заполняются регистры финансового учета рис. Рисунок 57 Регистр отражения зарплаты в финансовом учете. При переходе на рег.
Как же формируются проводки? Выше мы познакомились со справочником «Способы отражения зарплаты», в котором заложены счета учета затрат для определенной организации и подразделению затрат, сейчас рассмотрим где задаются эти способы отражения и по какому правилу система определяет на какой способ отражения распределить конкретную сумму. При заполнении документа «Отражение зарплаты в финансовом учете» система выбирает соответствующий способ отражения по правилу: 1. Из документа, если в документе указывается способ отражения.
Это такие документы как «Премия», «Материальная помощь» и др. По виду начисления. Если не используются документы с явным способом отражения, система берет способ отражения из начисления. Для каждого вида начисления можно указать свой способ отражения.
По сотруднику. Если не используются документы с явным способом отражения и в виде начисления не указан способ отражения, система проверяет учет затрат по сотруднику рис. Рисунок 62 Расположение способа отражения в справочнике «Сотрудник» Рисунок 63 Способ отражения в справочнике «Сотрудник» 4. По подразделению организации.
Если не используются документы с явным способом отражения, в виде начисления и в сотруднике не указан способ отражения, система проверяет учет затрат по подразделению справочник «Подразделения организации» рис. Рисунок 64 Способ отражения в справочнике «Подразделения» 5. По организации. Если не используются документы с явным способом отражения, в виде начисления, в сотруднике и подразделении не указан способ отражения, то система проверяет способ отражения по организации рис.
Рисунок 65 Способ отражения в справочнике «Организации» В нашем случае способ отражения берется из документа «Выработка сотрудников». Способ отражения и проводки зависят от вида операции документа. Для документа «Выработка сотрудников» характерны виды операций рис. Счет затрат и тип затрат субконто1 определяется автоматически: сч.
Субконто3- «статья затрат» определяется из значения вида работ из документа «Выработка сотрудников» рис. Проводки на рисунке 66. Рисунок 68 Вид работ в документе «Выработка сотрудников» Рисунок 68 Проводка, определяемая для сдельной зарплаты, выработка которой создана документом «Выработка сотрудников» с видом операции «Производство». Виды операций «Ремонт» и «Прочие работы».
Для видов операции «Ремонт» и «Прочие работы» способ отражения задается явно в документе «выработка сотрудников» на закладке «Виды работ».
Как изменить статью затрат у страховых взносов?
В данном разделе собраны начисление зарплаты по должностному окладу, различные виды отпусков трудовой, декретный, больничный. Для начислений возможна установка следующих параметров: Наличие обложения НДФЛ с указанием кода налога; Вид дохода дл применения ставки страховых взносов; Вид расходов для исчисления налога на прибыль; Способ учета. При этом каждый пользователь обладает возможностью самостоятельно создавать дополнительные начисления, выбирая необходимые параметры. Удержание относится к числу операций, предусматривающих удержание с работников организации сумм по различным причинам. Базовым документом выступает «Удержание по исполнительному документу», но имеется доступ к самостоятельному созданию иных варианты, например, отчислений в профсоюз или по программам добровольных отчислений в НПФ. Настройки учета зарплаты в 1С Рассматриваемые настройки персональны для каждой конкретной организации, а сама форма для настроек предлагает пользователю наличие нескольких вкладок. Учет зарплаты осуществляется через вкладку «Зарплата».
Проблема в том, что в ведомостях на оплату, которые мигрируют в 1С 8 ERP из 1С:ЗУП не предусмотрена аналитика «Способ отражения», которая присутствует в документах по начислению заработной платы. Рисунок 4 Recording of salary in financial accounting в 1С: ERP На основании прикрепленной к документу оплаты ведомости «Bank pay sheet», по признаку ФИО в документе по начислению заработной платы «Recording of salary in financial accounting», который выбрал оператор, находятся способ отражения, и соответствующая статья расхода проставляется в документ оплаты. Если в ведомости несколько сотрудников, то суммы группируются по статьям затрат по зарплате.
Автоматизация на базе 1с позволяет сэкономить время и оперативно сформировать для оплаты аванса «Ведомость в кассу» раздел: «Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомость в кассу — кнопка Создать». В созданной ведомости обратите внимание на: Вид выплаты — аванс; Месяц — указывается месяц, за который перечисляется аванс; Кнопка «Заполнить» — позволяет автоматически заполнить табличную часть. После проведения документа по кнопке «Печать» решение «1С» позволяет распечатать Платежную ведомость Т-53 рис. Ведомость в кассу Для отражения выплаты аванса через кассу следует создать документ «Выдача наличных». Его можно сформировать автоматически с помощью документа «Ведомость в кассу» по кнопке «Оплатить ведомость». Выдача наличных сотруднику компании в 1с Рассмотрим движение документа. Решение 1с отражает выплаты заработной платы — Д 70 К 50. Движения документа в 1с Начисление заработной платы В последний день месяца создается документ «Начисление зарплаты» Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты , который предназначен для отражения сумм начисленной зарплаты, налогов и взносов с ФОТ. В документе следует указать месяц, за который рассчитывается зарплата и нажать кнопку «Заполнить» для автоматического заполнения из базы. Фактически отработанное время заполняется по норме 40-часовой рабочей недели с учетом введенных отпусков и больничных рис. Автоматизация начисления зарплаты в 1с При автоматическом расчете документа учитываются ежемесячные начисления, которые указаны в документе «Прием на работу». Если нужно добавить какой-либо вид нового начисления или удержания, то следует воспользоваться соответствующими кнопками «Начислить» или «Удержать». Все полученные расчетные значения можно расшифровать, нажав на соответствующую гиперссылку. Проверим применение стандартного вычета на ребенка у Виноградовой А. Для этого нажмем на ссылку в столбце НДФЛ и проверим рассчитанные значения по таблице. Автоматизация начисления зарплаты в 1с Рассмотрим проводки по документу: Дт 26 Кт 70 — начислена заработная плата сотрудникам; Дт 70 Кт 68. Часть проводок по начислению зарплаты Рис. Работа с частью проводок по исчислению НДФЛ и страховых взносов Если у вас возникли какие-либо сложности при использовании описанного в статье функционала, обращаетесь за помощью к специалистам нашей компании. Будем рады ответить на ваши вопросы.
Документ Начисление прочих доходов , как правило, используют для выплаты прочих доходов например, аренда транспорта, материальная выгода, призы и пр. Получателем дохода в этом случае будет физическое лицо из справочника Физические лица. Остановимся подробнее на каждом из этих документов, чтобы понять их различия и назначение в системе. Документ Разовое начисление. Для того чтобы документ появился в системе, необходимо ввести хотя бы одно начисление, в настройках которого указать, что начисление выполняется По отдельному документу и указать вид документа Разовое начисление. Тогда в подсистеме Зарплата в списках документов появится документ Разовое начисление : В этом документе подбор идет из справочника Сотрудники : Начисления, которые отражаются документом Разовое начисление , попадают во все аналитические отчеты по зарплате: Свод начислений , Расчетные листки и т. Начисления выплачиваются с помощью документов Ведомости на выплату. При проведении документа будут сформированы записи по НДФЛ удержанному. При выгрузке данных в 1С БУ расходы отражаются по Кт 73 счета. Дт счета затрат определяется способом отражения, который можно присвоить сотруднику, начислению либо указать непосредственно в документе. Документ Начисление прочих доходов. Для того чтобы документ появился в системе, необходимо в настройках Расчета зарплаты установить флаг «Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда»: Тогда в подсистеме Зарплата в списках документов появится документ Начисление прочих доходов : В этом документе подбор идет из справочника Физические лица , поэтому можем выбирать как сотрудника организации, так и физическое лицо, которое не является сотрудником: Доходы, которые отражаются документом Начисление прочих доходов , не включаются в аналитические отчеты по зарплате. Они фигурируют для справки, например, в отчете Расчетный листок для сотрудника организации как «Общий налогооблагаемый доход». Незарплатные доходы также отражаются в документе Отражение зарплаты в бухучете. Это обстоятельство нужно учитывать при сравнении отчетов Свод начислений , в котором отсутствуют незарплатные доходы, и отчета Сведения для отражения зарплаты в бухучете , в котором эти доходы присутствуют. Выплату таких доходов нельзя оформить в ЗУП. Выплату таких доходов придется оформлять только в 1С БУ. Для отражения удержанного и перечисленного НДФЛ необходимо в документе Начисление прочих доходов заполнить реквизит «Дата выплаты», установить флажок «Налог перечислен» и указать дату перечисления, а также номер платежного поручения на перечисление НДФЛ. При выгрузке данных в 1С БУ расходы отражаются по Кт 76 счета. Дт счета затрат определяется способом отражения, который можно присвоить непосредственно в документе. Пример: В качестве примера начислим сотруднику Иванову И. Виды прочих доходов выбирают из справочника Виды прочих доходов физлиц подсистемы Выплаты : Бюджетирование и планирование расходов по персоналу в 1С:ЗУП Никитина Елена Ведущий специалист отдела автоматизации управления персоналом В наше время большинство крупных компаний проводит работу над управлением бюджетом.
Настройка справочника
- Учет зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Проводки по страховым взносам в ЗУП
- Кадровый учет
- Настройка выгрузки данных из «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» в «1С:Бухгалтерию 8»
Настройка выгрузки данных из «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» в «1С:Бухгалтерию 8»
В данной статье мы пошагово рассмотрим весь цикл расчетов с работниками за труд в 1С 8.3 Бухгалтерия: аванс, начисление зарплаты и окончательный расчет за месяц с уплатой НДФЛ в бюджет. Показана выплата заработной платы через кассу с помощью РКО, а также отражение расходов по зарплате. В данной статье рассмотрим отражение расходов на заработную плату в УТ 11. Сделаем регистрацию расходов для двух сотрудников с выплатой зарплаты из кассы. Зарплата за — Январь: месяц, за который рассчитывается заработная плата. По кнопке Заполнить в табличной части автоматически отражаются все сотрудники по которым есть данные для начисления зарплаты с уже рассчитанными данными. В этой статье мы расскажем, как настроить статьи расходов в 1С ЗУП: пошаговая инструкция с примерами поможет вам быстро и легко создать и настроить все необходимые статьи расходов для управления персоналом. Одним из примеров настройки статей расходов в 1С ЗУП может быть создание статьи расходов «Заработная плата». Эта статья позволяет отслеживать все расходы, связанные с выплатой заработной платы сотрудникам предприятия. В статье мы покажем как работать со справочником "статьи затрат", а также поможем вам настроить статьи затрат в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Статьи расходов в 1с зуп как настроить
Таким реквизитам, как «вид расхода» и «использование по умолчанию» во всплывшем окне важно уделить пристальное внимание, так как в будущем все налоговые декларации будут заполняться по этим статьям. Информация, отраженная в данных реквизитах, используется в налоговом учете. Для сохранения введенных данных нажать кнопку «Записать и закрыть». Важным моментом является еще и заполнение окна «Статья для учета затрат организации», так как каждая фирма индивидуально установит для себя этот признак, а зависеть он уже будет от той системы налогообложения, которая принята на предприятии.
Позже статьи затрат по различным видам деятельности будут распределены по этим самым видам к концу месяца. Статьи затрат в 1с 8. Для этого в программе 1С 8 создается документ, называемый «требование-накладная», которому присваивается номер, прописывается дата, организации, основные склады и так далее.
При работе с данным документом впервые можно поставить флажок напротив слов «Счета затрат на закладке материала», чтобы в дальнейшем не приходилось постоянно останавливаются и делать здесь отметку. После этого документ проводится и специалисту можно наблюдать то, какие именно проводки сформировались. Если, например, у какого-либо счета заполнилась субконто значение из документа, то можно спокойно формировать отчет и смотреть обороты по каждой статье затрат.
В качестве еще одного примера можно сформировать «Списание товаров на хозяйственные нужды».
Статьи затрат по зарплате становятся известными при формировании документа начисления «Recording of salary in financial accounting», который создается в начале месяца до закрытия периода предыдущего месяца. Проблема в том, что в ведомостях на оплату, которые мигрируют в 1С 8 ERP из 1С:ЗУП не предусмотрена аналитика «Способ отражения», которая присутствует в документах по начислению заработной платы. Рисунок 4 Recording of salary in financial accounting в 1С: ERP На основании прикрепленной к документу оплаты ведомости «Bank pay sheet», по признаку ФИО в документе по начислению заработной платы «Recording of salary in financial accounting», который выбрал оператор, находятся способ отражения, и соответствующая статья расхода проставляется в документ оплаты.
Для этого мы просто нажимаем кнопку «Создать» и далее указываем наименование способа, а также его код. В данном примере для счета 20 мы будем создавать сдельное начисление. Теперь надо указать вид начисления по статье 255 НК РФ. Затем находим наш способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете - «начисление на счет 20» - и указываем отношения к ЕНВД.
Отметим, что в представленном примере зарплата на ЕНВД относиться не будет. Нам осталось нажать на кнопку «Записать и закрыть».
Для обоих видов учета состояние «Распределено» — то есть настройки отработали. Их можно открыть из общего списка документов распределения в автоматизированном рабочем месте АРМ «Распределение расходов» АРМ находится в разделе Производство — Внутрицеховой учет — Распределение расходов , дважды щелкнув мышью на «Распределено» по нужному виду учета.
Посмотрим документ «Распределение для управленческого учета». Распределить затраты можно либо на все подразделения, либо указать нужный список подразделений но по ним должны быть оформлены «Заказы на производство» и «Этапы производства», иначе настройка правила распределения при закрытии месяца не отработает. Возьмем единую базу для партий и подразделений — Стоимость материалов. Отборы по направлениям деятельности в данном варианте отсутствуют будет выполнено распределение по всем направлениям деятельности, по которым было отражение производственных затрат. Также будет необходимо из данного отчета вывести расшифровку по производственным затратам: Рис.
Первый вариант предполагает более простую настройку статьи расходов, данные для анализа можно посмотреть в отчете «Финансовые результаты».